10/30 قاعدة الإنتاجية

مع وجود المزيد من العناية في المنزل ولكن وقت أقل للعناية بجميع الأشياء المنزلية ، بدا لي هذا الصيف وكأنه وقت مناسب لأخذ (حرفيًا) دورة مكثفة في الإنتاجية. لقد انهارت كل روتيناتي المعتادة والطرق المجربة والحقيقية التي أتابعها مع أسرتنا المكونة من سبعة أفراد إلى كومة عديمة الفائدة عند قدمي لأن حياتنا كلها انقلبت في حالة إغلاق. كنت بحاجة إلى إعادة تعيين.

كانت النصائح من دورة الإنتاجية الأكثر تميزًا هي النصائح ذات المستوى الجزئي التي تنطبق في جميع المجالات ، قليلًا الحصول على الأشياء - العبارات التي ، إذا التزمت ، يمكن أن تتحول إلى طرق تلقائية جديدة للقيام بالأشياء بغض النظر عن الوضع. قاعدة 10/30 لجوردان بيج هي بالضبط واحدة من هؤلاء.

قاعدة 10/30 عبارة عن تعويذة ستبقيك مسؤولاً ومتحفزًا لتقديم كل مهمة عبر خط النهاية. بصفتك خبيرًا في الإنتاجية ، يروج Page لفائدة اتخاذ "10 خطوات إضافية أو 30 ثانية إضافية للقيام بذلك بشكل صحيح".

أحب هذه الفكرة لأنها ، عند وضعها موضع التنفيذ ، تلغي جميع المهام الصغيرة التي تم التراجع عنها والتي تتعطل عليك ، وتستنزف طاقتك مع وجودها المزعج. سواء كانت هذه الأشياء عناصر "غير مرئية" في قائمة المهام الخاصة بك أو ما إذا كانت مرئية ماديًا ، فإن القدرة على استدعاء هذه المهام منتهية يعد أمرًا مريحًا للغاية.

أفضل نتيجة عامة لتطبيق هذه النصيحة هي أن منزلي ، بشكل عام ، مرتب أكثر بكثير مما كان عليه من قبل. على سبيل المثال ، عندما أتخذ الخطوات أو الثواني الإضافية لاتخاذ قرار بشأن ما أفعله بالملابس الملابس ثم التصرف بناءً عليها ، ليس لدي كومة من الملابس لأمر بها عندما يحين وقت تنظيفها غرفة نوم. الكفاءة تحدث فرقًا بصريًا وعقليًا وعاطفيًا وقد أحببتها.

إليك بعض الطرق التي وضعت بها هذه النصيحة موضع التنفيذ ، والتي قد تساعدك على التفكير في طرق يمكنك من خلالها دمج قاعدة 10/30 في العديد من جوانب حياتك في المنزل:

1. وضع الأشياء بعيدًا حيث تذهب.

كلنا نعرف القول المأثور عنه مكان لكل شيء وكل شيء في مكانه، ولكن وضع كل شيء في مكانه يمكن أن يبدو مثل هذا السحب لذلك قمنا بتعيين ورقة المدرسة التي يجب توقيعها على طاولة المطبخ أو إلقاء رجل LEGO في درج القمامة. تكمن المشكلة في أن كل هذه المهام التي تم التراجع عنها والعناصر غير القابلة للتخزين تتراكم.

إن اتخاذ عشر خطوات إضافية لوضع الألعاب في سلة الألعاب الصحيحة أو توقيع تلك الورقة ووضعها في حقيبة ظهر يحافظ على مساحتك الجسدية والنفسية منظمة. إنه يستحق ذلك في كل مرة ، وعلى الرغم من أنك قد لا تلاحظ على الفور أنك لم تعد محاطًا بأشياء صغيرة تم التراجع عنها بعد الآن ، فستكون سعيد عندما يكون لديك وقت لالتقاط كتابك في غرفة منظمة بدلاً من البحث بشكل محموم عن قسيمة إذن الرحلة الميدانية في اليوم الذي بسبب.

2. حفظ نسخة من الوثائق المهمة.

أصبح من الصعب أكثر من أي وقت مضى معرفة ما يجب فعله بالنسخ الورقية المهمة لأشياء مثل بطاقات التقارير أو السجلات الطبية. لا تشعر بالراحة عند إلقاء النسخ الأصلية ، ومع ذلك فأنت تعلم أنك تريد أيضًا حفظها رقميًا ، ولكن ليس لديك نظام ملفات رقمي أو فعلي تم إعداده. لن أخبرك (في الوقت الحالي) بترتيب هذه الأنظمة ، لكنني صباحا سيقترح أنه عندما يكون لديك ورقة مهمة ، سواء كانت إيصالًا أو عنوان سيارة ، فإنك تقوم بعمل نسخة رقمية في الحال.

سيوفر لك أخذ هذه الثلاثين ثانية الإضافية الوقت والإحباط على المدى الطويل. بدلاً من مجرد التقاط صورة يمكن أن تضيع بسهولة في ألبوم الكاميرا ، تطبيقات مثل بصندوق الإسقاط و إيفرنوت تتيح لك إجراء عمليات مسح بجودة جيدة من هاتفك وإضافة أمان حماية ملفاتك الحساسة بكلمة مرور. عندما يحين وقت سحب الإيصال أو أي ورقة أخرى ، ابحث ببساطة عن الكلمات الرئيسية في اسم الملف. صدقني ، سوف تشكر نفسك.

3. الانتهاء من المشروع المنظم.

غالبًا ما يكون التنظيم والتنظيم من المهام المتكررة ، خاصة إذا كنت جزءًا من عائلة متنامية مع احتياجات ومواقف تتطور باستمرار. على سبيل المثال ، في منزلنا ، نتناوب باستمرار على الملابس والألعاب والإمدادات التي تجاوزت حجمها وتحتاج إلى فرزها وإما توزيعها بعيدًا أو حفظها للطفل التالي أو في المرة القادمة مستخدم. يبدو أننا نتبدل دائمًا حيث نحتفظ بمعدات الشاطئ ، وأشياء كرة القدم ، ولوازم الفنون والحرف اليدوية. هذا مجرد جزء من الحياة ومواكبة الفصول المتغيرة.

لكن القيام بذلك بشكل صحيح ، كما تذكرنا نصيحة الإنتاجية ، يتطلب القيام بذلك على طول الطريق. هذا يعني الانتهاء من الجزء الأخير من المشروع ، تلك الثمالة التي يصعب التعامل معها لأنها تتطلب قرارًا أو تنظيفًا إضافيًا ، إلخ. قد يعني أيضًا إضافة هذا الملصق على حاوية التخزين لتهدئة الضوضاء المرئية و تتساءل عن الإجهاد الذي يحدث عندما تحتاج إما إلى استرداد شيء ما أو وضع شيء بعيدًا في مكانه ينتمي. في الآونة الأخيرة ، كنت أجبر نفسي على إنهاء مشاريع إعادة التنظيم هذه حتى اكتمالها. أقوم بإخراج صانع الملصقات أو اتخاذ الخطوات الإضافية لوضع حقيبة التبرع في الشاحنة بحيث يتم إسقاطها بالفعل بدلاً من خلطها بأشياء أخرى في المرآب.

4. الحفاظ على المطبخ نظيفا.

مع العديد والعديد من الوجبات التي يتم إعدادها وتناولها في المنزل في الأشهر الأخيرة ، أصبحت متمسكًا بهذه الوجبة. لم يكن القدح أو سكين الزبدة في المغسلة مهمًا كثيرًا عندما كنت أنا وزوجي فقط في المنزل خلال النهار (عملنا معًا حصريًا من المنزل لسنوات ، حتى قبل الوباء) ، لكن طبقًا متسخًا في الحوض هذه الأيام يتحول إلى جبل من الأطباق المتسخة في ومضة. لكن الأمر يستغرق 30 ثانية فقط للقيام بذلك بشكل صحيح. يعد غسل الكوب أو وضع الأطباق المتسخة في غسالة الصحون استثمارًا في مطبخ يتواجد فيه الجميع على متنه و القليل من الحظ ، يبقى منظمًا طوال اليوم ، والأهم من ذلك ، أنه نظيف وجاهز للتداول عندما يحين وقت طهي العشاء.

5. التحقق من تناقضات الميزانية في الوقت الحالي.

واحدة من المزايا العديدة لمواكبة الميزانية هي القدرة على اللحاق بها عندما يحدث خطأ ما. استخدمت عائلتي YNAB لسنوات ، وكنت أقوم فقط بتدوين الأشياء التي كنت بحاجة إلى النظر فيها بمجرد الانتهاء من جلسة إعداد الميزانية. لكنني اكتشفت أنه بحلول الوقت الذي انتهيت فيه ، سأمنح نفسي فترة راحة وأنسى أن أرى مكان شحن هذا اللغز جاء من أو أجله إلى وقت لاحق وينتهي به الأمر بقائمة ساحقة ومثيرة للقلق من الأشياء المملة حقًا لتبدو إلى. الآن ، بدلاً من ذلك ، أفتح الحساب المعني وألقي نظرة فاحصة أو أسأل زوجي على الفور (أو أرسله بالبريد الإلكتروني إذا كان يعمل) عن الغرض من رسوم معينة. هذا يحافظ على ترتيب ميزانيتي ويوفر لي المال ويسمح لي بمعرفة أنني انتهيت تمامًا عندما أغلق تطبيق الميزانية الخاص بي بعد الجلسة.

شيفرة كومبث

مساهم

مع خمسة أطفال ، تتعلم Shifrah شيئًا أو اثنين حول كيفية الحفاظ على تنظيم و منزل نظيف جميل بقلب ممتن بطريقة تترك الكثير من الوقت للأشخاص الذين يهمهم الأمر معظم. نشأت شيفرة في سان فرانسيسكو ، لكنها أصبحت تقدر حياة البلدة الصغيرة في تالاهاسي ، فلوريدا ، والتي تسميها الآن بالمنزل. كانت تكتب بشكل احترافي لمدة عشرين عامًا وهي تحب التصوير الفوتوغرافي لأسلوب الحياة وحفظ الذاكرة والبستنة والقراءة والذهاب إلى الشاطئ مع زوجها وأطفالها.

  • شارك
instagram viewer